搞定Ⅰ + Ⅱ + Ⅲ · 合并去重

GTD 一张图

三本书反复讲的其实是同一套东西:横轴是掌控(五步),纵轴是视角(六个层面),两条轴从下一步行动出发。各本只是叫法不同,讲的深浅不同。

Ⅰ无压工作的艺术 Ⅱ52 项原则 Ⅲ平衡工作与生活的艺术 Ⅱ-29 = 对应《搞定Ⅱ》第 29 条原则

主图:掌控 × 视角

先往右(建立掌控),再往上(摆正视角)。《搞定Ⅰ》叫“横向管理 / 纵向管理”
视 角 · 六 个 层 面 ⟶
宗旨与原则5 万英尺 · 5 楼
为什么做?判断重要性和成败的终极标准
需要重定方向时ⅠⅡⅢ
愿景 · 3–5 年4 万英尺 · 4 楼
长远的成功是什么样?至少要有 51% 的可信度
每年ⅠⅡⅢ
目标 · 1–2 年3 万英尺 · 3 楼
我想完成什么?琐事失控时,先别急着定目标
每年订 · 每季调ⅠⅡⅢ
责任范围2 万英尺 · 2 楼
我要维持什么?工作上 4–7 项,生活上 7–10 类
每 1–3 个月ⅠⅡⅢ
项目1 万英尺 · 1 楼
一年内要多步完成的结果,通常 30–100 个,是最常被忽视的一层
每周ⅠⅡⅢ
下一步行动 跑道 · 地面 · 两轴的交汇点

以动词开头、看得见的动作,通常 50–150 项。
“先做什么、怎么做、在哪做”

ⅠⅡⅢ Ⅱ-22 · Ⅱ-48
01收集Ⅲ 改叫“捕捉”
100% 写出来,入口越少越好,随身带工具,大脑清扫加提示清单
ⅠⅡⅢ Ⅱ-1·2·10·38
02理清处理 → “明确意义”
是什么?要不要行动?想要什么结果?下一步是什么?约 15 秒
ⅠⅡⅢ Ⅱ-9·22·23
03组织组织整理
放的位置和意义一致;好系统让你感觉不到它的存在
ⅠⅡⅢ Ⅱ-28·32·37
04回顾Ⅲ 改叫“深思”
不自觉地回顾,就会一直心不在焉地回顾;每周回顾是关键
ⅠⅡⅢ Ⅱ-12·29·33·34
05执行Ⅲ 改叫“参与”
依次看情境、时间、精力、重要性,凭直觉选,一次只投入一件
ⅠⅡⅢ Ⅱ-25·43·51
低掌控 · 高视角 空想家

梦想家

想法和承诺多过资源,作者称之为“闪亮的垃圾”。缺的是往右走:把想法落成项目和下一步。

↔ Ⅱ-5 以有限的可能,去利用无限的机遇
高掌控 · 高视角  

舰长和指挥官

手轻握舵轮,眼盯地平线,一有偏离就调整。也就是“心如止水”。要提防的是自满。

↔ Ⅱ-44 你的力量取决于你的放松能力
低掌控 · 低视角 受害者① 先往右 → 清工作篮、建清单

回应者

被最新、最急的事拖着走。出路是先清空工作篮:“不知道该干什么时,先清工作篮。”

↔ Ⅱ-30 反应能力提升生存能力
高掌控 · 低视角 微观管理者② 再往上 ↑ 问“为了什么”

执行者

清单很整齐,却只顾数豆子。缺的是往上走:问一句“这是为了什么?”

↔ Ⅱ-41 过度控制等于失去控制
掌 控 · 五 步 ⟶

①② 是《搞定Ⅲ》建议的路线:先在低层面建立掌控,再往上摆正视角。“高度”只代表视野多宽,不代表多重要。四个象限会随事情来回切换,“改善现状的第一步是接受现状”。

理清:一张决策树 ⅠⅡⅢ

📥 工作篮:从最上面一项开始,一次一件,处理过的不放回去
需要行动吗?
不需要
需要
🗑 垃圾
🌱 将来/也许或者写进备忘录系统
📚 参考资料60 秒内归好档
想要什么结果?要多步完成的 → 项目
下一步行动是什么?
⚡ 2 分钟内做完 → 立刻做
🤝 委派 → 等待清单
📅 推迟 → 日程表 / 行动清单

回顾节奏:每个层面多久看一次 ⅠⅡⅢ

随时捕捉:手边永远有纸笔或手机
每天看日程表和情境清单;工作篮 24–48 小时清空一次
每周 · 约 2 小时确认 → 更新 → 创造;项目清单逐个过一遍,系统成败就看这一步
每 1–3 个月责任范围、焦点领域
每季调整 1–2 年目标
每年订目标、审视愿景;把归档柜清理一遍
需要时宗旨与原则:要重定方向时才去追问

单个项目:自然计划五步 ⅠⅡⅢ

一个项目内部放大到整个人生 ① 目的与原则≈宗旨与原则 ② 愿景 / 结果≈愿景 · 目标 ③ 头脑风暴≈责任范围 · 项目 ④ 组织整理≈项目 ⑤ 下一步行动≈下一步行动

六个层面就是把自然计划放大到整个人生(Ⅲ)。约 80% 的项目列个清单就够,15% 用思维导图,5% 才需要走完五步(Ⅰ)。思路不清就往上回溯,行动不足就往下推进。

组织:一套清单 ⅠⅡⅢ

项目清单每个项目配一条下一步
情境行动清单电话 / 电脑 / 外出 / 家 / 议事日程
日程表只放“硬性安排”,不写每日待办
等待清单交给了谁、哪天交的
将来 / 也许每周回顾时看一遍
项目辅助资料每个项目的资料和笔记
参考资料按字母归档,抽屉别装超过 3/4
备忘夹 · 核查清单43 个文件夹(Ⅰ)、提示清单(Ⅲ)

邮件:“@行动”“@等待”两个文件夹,收件箱清零(Ⅰ)。

叫法对照:同一个东西,三本书的名字

本图统一叫搞定Ⅰ搞定Ⅱ搞定Ⅲ
掌控(横轴)横向管理 · 工作流程 5 个步骤PART5 工作流程的 5 个阶段获得掌控
视角(纵轴)纵向管理 · 六个高度视角六个层面(第 4、14 条)摆正视角 · 六个关注层面
收集 / 理清收集 · 理清(处理)收集 · 处理捕捉 · 明确意义
回顾 / 执行回顾 · 执行回顾 · 行动深思 · 参与
各个层面地面 · 1 楼 … 5 楼行动 · 项目 … 人生目的跑道 · 1 万 … 5 万英尺
自然计划五步自然计划法自然式计划模式合乎自然的规划
理想状态心如止水就绪状态 · 放松舰长和指挥官

重复度:哪些内容三本都讲

ⅠⅡⅢ
三本都讲(核心)
掌控五步
下一步行动
每周回顾
六个层面
自然计划五步
决策树 · 2 分钟
情境清单 · 四标准
只有一本讲
掌控×视角矩阵
43 个备忘夹
认知科学佐证
放松 / 放慢 / 失败观

实心=专门展开讲,空心=概述或提到。

去重之后,每本独有的东西

Ⅰ 独有:操作细节

  • 首次启动:留出 2 整天,先收实物,再清空大脑
  • 43 个备忘夹,按字母顺序归档,归档 60 秒原则
  • 工作三重性:“不存在中断,只是对新事务管理不善”
  • 三原则:不答应 / 做完 / 重新商定
  • 新版第 14 章:用认知科学研究佐证 GTD

Ⅱ 独有:心法与态度

  • 提升效率的能力,与休息的能力成正比
  • 放慢速度以提升速度(Ⅱ-47),动中求变更容易(Ⅱ-51)
  • 精益求精,但不求“最好”(Ⅱ-19)
  • 以“更佳选择的比例”衡量自己(Ⅱ-52)
  • 先确定原则,而不是监管制度(Ⅱ-36)

Ⅲ 独有:模型与诊断

  • 掌控×视角矩阵:先判断自己在哪个象限,再决定往右还是往上
  • 真正的问题是“意义不明的超负荷”,不是时间
  • 格雷西的花园:同一个人先建立掌控、再写六层面文件
  • 五步改名,把“工作”定义为一切想做而还没做的事
  • 五个口头禅:最操心什么 / 要什么结果 / 下一步 / 真正看重什么 / 提示放在哪