和《山洞四律》一样,还是那套”把时间显性化”的思路,只是这本更偏工具和表格。
核心就一句话:
复盘的核心功能是为自己建立一个系统。让自己做事依靠系统,而不是单纯依靠感觉。系统能帮助你分散精力和关注点,能区别现象和本质。
一、一天的八项时间配额
| # | 配额 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 保证睡眠 | 7 小时 |
| 2 | 健身 | 1 小时 |
| 3 | 公司生存 | 现金流和销售业务 |
| 4 | 公司发展 | 策略、人、资源、钱 |
| 5 | 传播认知和点燃团队成员 | 谈话 30 分钟 |
| 6 | 长板时间 | 打磨优势 |
| 7 | 瓶颈时间 | 补最卡住的那一环 |
| 8 | 心流专注时间 | 可与长板时间重合,也可以分配给转移注意力的情绪处理型心流活动 |
看下来最有启发的是 6 和 7 分开算。平时容易只干长板(爽)或者只补瓶颈(累),两者各占独立时间块才不会互相吞掉。
另外 1、2 排在最前面——睡眠和健身是底线,不是变量。
二、复盘四步法
整个方法论是一个无限循环:
1 | 计划 → 行为 → 结果 → 比对 → 追问 → 解决方案 → 再计划 |
第一步,回顾目标
找到一个里程碑,拿出纸笔,写下里程碑的名字。这件事要非常具体,而且必须是你曾经计划过的,包括起点状态、目标、行为、周期。
请确保这些因素在计划设立初期都存在过,如果不存在,你需要重新制订计划,重写剧本。
这条挺狠的。很多所谓的复盘其实是事后编故事,因为当初根本没有计划。
第二步,评估结果
目标一定有一个或更多可以量化的数字指标,只有如此,才可以检视目标达成情况和行为实施情况。
写下三样东西,和原始指标做对比:
- 实际终点状态
- 目标达成情况
- 行为实施情况
目的是明晰计划和现实两者之间的差距。
第三步,分析原因(最重要的一环)
在每个差距下面做”鱼骨式”追问:
- 罗列所有原因
- 分类。一般原因可分为材料、人员、环境、方法、设备等
- 在每一个分类下继续追问,直到无法继续追问为止
- 评估。将所有原因分为三类:
| 类别 | 含义 | 该怎么办 |
|---|---|---|
| C(Controllable) | 知道解决方案在可控范围内 | 直接写进行动清单 |
| X(Experimental) | 不知道解决方案,需要进一步探索、咨询 | 转成一个调研任务 |
| N(Noise) | 命运操控的部分,超出可控范围 | 放下,别在这儿发力 |
CXN 这个分类很实用。以前复盘完容易陷在一堆自责里,其实很多是 N,标出来就可以放下了;X 也不该当成失败,它只是”还没研究”。
第四步,总结经验
对于每一层问题的追问,你必须填写解决方案。你如果在这一层不能给出答案,再填一层追问,直到全部能回答。请你将所有解决方案都重点标记、合并同类项,形成一份行动清单,纳入下一次的执行当中。
任何不以改变行为为目的的复盘都是”耍流氓”。新行为必须被执行,否则一切所谓的复盘都徒劳无功。
复盘的三个维度:灵魂、肉体、金钱。
顺一句:这套东西本质就是 PDCA。计划 = Plan,行为 = Do,结果/比对/追问 = Check,解决方案/再计划 = Act。鱼骨图就是石川图(Ishikawa diagram),出自日本 TQM,和 PDCA 同属戴明那一脉;”材料、人员、环境、方法、设备”是制造业经典的 5M 分类。她提到的”联想式复盘”则源自美军的 AAR。
有增量的地方在于她给 C 阶段做了加法。PDCA 在个人实践里最容易废掉的环节正是 Check——大多数人的 Check 就是一句”这次没做好”,然后直接跳到 Act 拍一个新计划。她把 Check 拆成三步(量化结果 → 与原始指标比对 → 鱼骨式下钻),再用 CXN 给原因分诊。而”不以改变行为为目的的复盘都是耍流氓”守的是 Act 那一环,也正是 PDCA 断链最常见的位置。
三、两个补充机制
问题日志——如果在鱼骨式追问中发现某个问题重复出现,就要给自己建立问题日志。
就像我们在上学时候,哪儿错的多,哪儿就多验算。错误日志对照得多了,你就会形成行为的条件反射,这种条件反射就是一种行为的内化,你会慢慢进入高手的境界。
邀请别人推演——复盘首先肯定是一个人做,之后可以邀请别人一起推演:”要是你,你接下来怎么写?”一千个编剧心中有一千个哈姆雷特。
四、几句摘抄
哪有不经过彩排和推敲的好戏呢?偶然的精彩是运气,经常性的精彩一定是”运维”的结果。电影如是,人生也如是。
我最怕所有的问题最后就归于一个字——懒。
如果说联想式复盘是企业的一种管理方式,那么其管理的是商业结果。我这种复盘可以叫个人电影制片人管理,管理的是个人的人生质量和体验。说白了就是看回放、改剧本、调整人设。
保持好奇心,保持将事情弄明白的兴趣。每日,每月,每年,以求寸进。
坚信自己的人生是一场好戏,永远期待下一场好戏。
五、需要被记录的十三个模块
- 日程管理
- 工作目标管理
- 工作日志
- 个人项目管理
- 健康管理
- 写日记
- 金钱管理
- 创意记录
- 读书笔记
- 电影笔记
- 育儿记录
- 旅行笔记
- 饮食记录
对我来说现实点的做法是先挑三四个真的会写的(工作日志、健康、读书笔记、金钱),全上必然烂尾。
六、富兰克林的手账法
书里拿富兰克林当范例。他兴趣广泛,手账内容也很多元——小至酿造葡萄酒的方法,大至讨论美国州议会推行的新政策。作者认为,这一切外部条件,包括使用手账,都奠定了他一生成就的基础。
他在自传里写:
我想出了一个达到完美品德的勇敢而艰辛的计划。我期望一生当中的任何时候都能够不犯任何错误,我想克服所有缺点,不管它们是因为天生的爱好、后天的习惯,还是由交友不慎引发的。
十三条”自我修炼戒律”
| # | 德行 | 释义 |
|---|---|---|
| 1 | 节制 Temperance | 食不过饱,饮不过量 |
| 2 | 沉默 Silence | 言必于人于己有益;禁止无益的闲谈 |
| 3 | 秩序 Order | 一切东西都有自己的位置;日常事务何时起、何时完,当有它们的安排 |
| 4 | 决心 Resolution | 当做必做;决心要做的事坚持不懈 |
| 5 | 俭朴 Frugality | 用钱必于人于己有益,戒除浪费 |
| 6 | 勤劳 Industry | 勿浪费时间;每时每刻做有用的事,戒除不必要的行动 |
| 7 | 诚恳 Sincerity | 不欺骗人;勿思邪恶,唯念正义,说话也应如此 |
| 8 | 正直 Justice | 不做有害他人的事,也不要忘记履行对人有益的应尽义务 |
| 9 | 中庸 Moderation | 避免极端;若受到应得的处罚,要容忍,勿发怒 |
| 10 | 清洁 Cleanliness | 身体、衣服、住所力求清洁 |
| 11 | 宁静 Tranquility | 勿因琐事或无法避免的普通小事而惊慌失措 |
| 12 | 贞洁 Chastity | 除为了健康或者生育后代,不行房事;万不可房事过度伤害身体,不要损害自己或者他人的安宁或者名誉 |
| 13 | 谦逊 Humility | 仿效耶稣和苏格拉底 |
关键不在这十三条,而在执行策略
富兰克林认为,同时全面实行会分散注意力,他的策略是在一个时期内集中精力只培养一条,达到了一条之后,再开始另外一个。这叫作集中优势资源,各个击破。
具体做法是做一个小册子:
- 每一种德行占用一页
- 横轴按周一至周日分成 7 列,纵轴分成 13 行,每行是一个美德的缩写
- 用小黑点记录这一天是否做到
- 每一周只专注培养一条——比如这周重点是”节制”,就保证”节制”那一行不出现小黑点,其他美德只是顺带记录
13 条 × 每周一条 = 一个季度一轮,一年跑四轮。这个节奏感比”从明天起我要全面改变”靠谱得多。
他的作息时间表
| 时间 | 安排 |
|---|---|
| 5:00 | 起床,自省:今天我将有何收获? |
| 5:00—7:00 | 起床、洗漱、向万能的上帝祈祷、安排一天的事情,继续研究,吃早饭 |
| 8:00—11:00 | 工作 |
| 12:00—13:00 | 读书、浏览账单、吃午饭 |
| 14:00—17:00 | 工作 |
| 18:00—21:00 | 再次自省:今天我有什么收获? 然后把东西归位,吃晚饭、听音乐、娱乐、聊天 |
| 22:00—4:00 | 睡觉 |
结构上就是早问 + 晚省,两个问题把一天封口。中间两段各三小时的工作块,其余全是恢复。看着比现在很多人的作息克制多了。
七、如果回到 20 岁不会再做的事
第一是虚度时间;第二是不敢试错;第三是没有开始 1 万小时的追求、专注和喜爱;第四,没有离家;第五,没有健身,没有在巅峰年纪让我的身材进入巅峰状态。
总的感受
这本和《山洞四律》连起来看是完整的:**山洞四律解决”怎么把注意力收回来”,时间看得见解决”收回来之后怎么记账和迭代”**。
真要落地,我打算先只做三件事:
- 八项配额里挑出长板 / 瓶颈两个独立时间块
- 复盘时套 CXN 分类
- 富兰克林式一次只改一条习惯


