和《山洞四律》一样,还是那套”把时间显性化”的思路,只是这本更偏工具和表格。

核心就一句话:

复盘的核心功能是为自己建立一个系统。让自己做事依靠系统,而不是单纯依靠感觉。系统能帮助你分散精力和关注点,能区别现象和本质。

一、一天的八项时间配额

#配额说明
1保证睡眠7 小时
2健身1 小时
3公司生存现金流和销售业务
4公司发展策略、人、资源、钱
5传播认知和点燃团队成员谈话 30 分钟
6长板时间打磨优势
7瓶颈时间补最卡住的那一环
8心流专注时间可与长板时间重合,也可以分配给转移注意力的情绪处理型心流活动

看下来最有启发的是 6 和 7 分开算。平时容易只干长板(爽)或者只补瓶颈(累),两者各占独立时间块才不会互相吞掉。

另外 1、2 排在最前面——睡眠和健身是底线,不是变量。

二、复盘四步法

整个方法论是一个无限循环:

1
计划 → 行为 → 结果 → 比对 → 追问 → 解决方案 → 再计划

第一步,回顾目标

找到一个里程碑,拿出纸笔,写下里程碑的名字。这件事要非常具体,而且必须是你曾经计划过的,包括起点状态、目标、行为、周期

请确保这些因素在计划设立初期都存在过,如果不存在,你需要重新制订计划,重写剧本。

这条挺狠的。很多所谓的复盘其实是事后编故事,因为当初根本没有计划。

第二步,评估结果

目标一定有一个或更多可以量化的数字指标,只有如此,才可以检视目标达成情况和行为实施情况。

写下三样东西,和原始指标做对比:

  • 实际终点状态
  • 目标达成情况
  • 行为实施情况

目的是明晰计划和现实两者之间的差距

第三步,分析原因(最重要的一环)

在每个差距下面做”鱼骨式”追问:

  1. 罗列所有原因
  2. 分类。一般原因可分为材料、人员、环境、方法、设备等
  3. 在每一个分类下继续追问,直到无法继续追问为止
  4. 评估。将所有原因分为三类:
类别含义该怎么办
C(Controllable)知道解决方案在可控范围内直接写进行动清单
X(Experimental)不知道解决方案,需要进一步探索、咨询转成一个调研任务
N(Noise)命运操控的部分,超出可控范围放下,别在这儿发力

CXN 这个分类很实用。以前复盘完容易陷在一堆自责里,其实很多是 N,标出来就可以放下了;X 也不该当成失败,它只是”还没研究”。

第四步,总结经验

对于每一层问题的追问,你必须填写解决方案。你如果在这一层不能给出答案,再填一层追问,直到全部能回答。请你将所有解决方案都重点标记、合并同类项,形成一份行动清单,纳入下一次的执行当中。

任何不以改变行为为目的的复盘都是”耍流氓”。新行为必须被执行,否则一切所谓的复盘都徒劳无功。

复盘的三个维度:灵魂、肉体、金钱


顺一句:这套东西本质就是 PDCA。计划 = Plan,行为 = Do,结果/比对/追问 = Check,解决方案/再计划 = Act。鱼骨图就是石川图(Ishikawa diagram),出自日本 TQM,和 PDCA 同属戴明那一脉;”材料、人员、环境、方法、设备”是制造业经典的 5M 分类。她提到的”联想式复盘”则源自美军的 AAR。

有增量的地方在于她给 C 阶段做了加法。PDCA 在个人实践里最容易废掉的环节正是 Check——大多数人的 Check 就是一句”这次没做好”,然后直接跳到 Act 拍一个新计划。她把 Check 拆成三步(量化结果 → 与原始指标比对 → 鱼骨式下钻),再用 CXN 给原因分诊。而”不以改变行为为目的的复盘都是耍流氓”守的是 Act 那一环,也正是 PDCA 断链最常见的位置。


三、两个补充机制

问题日志——如果在鱼骨式追问中发现某个问题重复出现,就要给自己建立问题日志。

就像我们在上学时候,哪儿错的多,哪儿就多验算。错误日志对照得多了,你就会形成行为的条件反射,这种条件反射就是一种行为的内化,你会慢慢进入高手的境界。

邀请别人推演——复盘首先肯定是一个人做,之后可以邀请别人一起推演:”要是你,你接下来怎么写?”一千个编剧心中有一千个哈姆雷特。

四、几句摘抄

哪有不经过彩排和推敲的好戏呢?偶然的精彩是运气,经常性的精彩一定是”运维”的结果。电影如是,人生也如是。

我最怕所有的问题最后就归于一个字——懒。

如果说联想式复盘是企业的一种管理方式,那么其管理的是商业结果。我这种复盘可以叫个人电影制片人管理,管理的是个人的人生质量和体验。说白了就是看回放、改剧本、调整人设。

保持好奇心,保持将事情弄明白的兴趣。每日,每月,每年,以求寸进。

坚信自己的人生是一场好戏,永远期待下一场好戏。

五、需要被记录的十三个模块

  • 日程管理
  • 工作目标管理
  • 工作日志
  • 个人项目管理
  • 健康管理
  • 写日记
  • 金钱管理
  • 创意记录
  • 读书笔记
  • 电影笔记
  • 育儿记录
  • 旅行笔记
  • 饮食记录

对我来说现实点的做法是先挑三四个真的会写的(工作日志、健康、读书笔记、金钱),全上必然烂尾。

六、富兰克林的手账法

书里拿富兰克林当范例。他兴趣广泛,手账内容也很多元——小至酿造葡萄酒的方法,大至讨论美国州议会推行的新政策。作者认为,这一切外部条件,包括使用手账,都奠定了他一生成就的基础。

他在自传里写:

我想出了一个达到完美品德的勇敢而艰辛的计划。我期望一生当中的任何时候都能够不犯任何错误,我想克服所有缺点,不管它们是因为天生的爱好、后天的习惯,还是由交友不慎引发的。

十三条”自我修炼戒律”

#德行释义
1节制 Temperance食不过饱,饮不过量
2沉默 Silence言必于人于己有益;禁止无益的闲谈
3秩序 Order一切东西都有自己的位置;日常事务何时起、何时完,当有它们的安排
4决心 Resolution当做必做;决心要做的事坚持不懈
5俭朴 Frugality用钱必于人于己有益,戒除浪费
6勤劳 Industry勿浪费时间;每时每刻做有用的事,戒除不必要的行动
7诚恳 Sincerity不欺骗人;勿思邪恶,唯念正义,说话也应如此
8正直 Justice不做有害他人的事,也不要忘记履行对人有益的应尽义务
9中庸 Moderation避免极端;若受到应得的处罚,要容忍,勿发怒
10清洁 Cleanliness身体、衣服、住所力求清洁
11宁静 Tranquility勿因琐事或无法避免的普通小事而惊慌失措
12贞洁 Chastity除为了健康或者生育后代,不行房事;万不可房事过度伤害身体,不要损害自己或者他人的安宁或者名誉
13谦逊 Humility仿效耶稣和苏格拉底

关键不在这十三条,而在执行策略

富兰克林认为,同时全面实行会分散注意力,他的策略是在一个时期内集中精力只培养一条,达到了一条之后,再开始另外一个。这叫作集中优势资源,各个击破。

具体做法是做一个小册子:

  • 每一种德行占用一页
  • 横轴按周一至周日分成 7 列,纵轴分成 13 行,每行是一个美德的缩写
  • 用小黑点记录这一天是否做到
  • 每一周只专注培养一条——比如这周重点是”节制”,就保证”节制”那一行不出现小黑点,其他美德只是顺带记录

13 条 × 每周一条 = 一个季度一轮,一年跑四轮。这个节奏感比”从明天起我要全面改变”靠谱得多。

他的作息时间表

时间安排
5:00起床,自省:今天我将有何收获?
5:00—7:00起床、洗漱、向万能的上帝祈祷、安排一天的事情,继续研究,吃早饭
8:00—11:00工作
12:00—13:00读书、浏览账单、吃午饭
14:00—17:00工作
18:00—21:00再次自省:今天我有什么收获? 然后把东西归位,吃晚饭、听音乐、娱乐、聊天
22:00—4:00睡觉

结构上就是早问 + 晚省,两个问题把一天封口。中间两段各三小时的工作块,其余全是恢复。看着比现在很多人的作息克制多了。

七、如果回到 20 岁不会再做的事

第一是虚度时间;第二是不敢试错;第三是没有开始 1 万小时的追求、专注和喜爱;第四,没有离家;第五,没有健身,没有在巅峰年纪让我的身材进入巅峰状态。

总的感受

这本和《山洞四律》连起来看是完整的:**山洞四律解决”怎么把注意力收回来”,时间看得见解决”收回来之后怎么记账和迭代”**。

真要落地,我打算先只做三件事:

  1. 八项配额里挑出长板 / 瓶颈两个独立时间块
  2. 复盘时套 CXN 分类
  3. 富兰克林式一次只改一条习惯